Gérer ses productions orchestrales

La solution periArt s'adresse aux Orchestres mono ou multi-formations, auxquels il offre la possibilité de gérer, à l'aide d'un logiciel intégré, l'ensemble des processus de production de la programmation initiale aux tournées.

periArt intègre les grandes fonctionnalités suivantes :

• Bibliothèque
  Gestion des oeuvres multi-compositeurs, Gestion d'une nomenclature abrégée et détaillée, recherches et éditions métier.

• Formations
  Gestion Multi-Orchestres, Multi-Formations.

• Programmation
  Gestion des Séries et des Services, Pupitres et effectifs, Lieux, Gestion des remplacements, adaptation à la nomenclature jouée, Gestion des Suppléments d'emploi, nombreuses éditions (Bible, Cahier sur période, Programme et Distribution, ...).
   
• Devis
  Gestion des produits, des charges, Editions.

• Tournées
  Gestion des groupes d'intervenants, des réservations d'hôtels et de tous types de transports, Gestion des défraiements multi-devises, Feuilles de route, Instruments voyageants.
   
• Congés et Décomptes
  Gestion de plusieurs types de congés, Décomptes selon la programmation, les congés et l'ancienneté, Génération des feuilles de calcul mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.
   
• Droits de suite
  Gestion des droits voisins, plusieurs types de support de diffusion, Forfait annuel.
   
• Accès web
  Consultation du planning, du programme, de la distribution, et de la programmation.

periArt est adapté aux ensembles et aux besoins les plus variés :

Orchestres Chœurs Ensembles baroques Formations itinérantes

Les fonctionnalités

GRC

Gestion des Sociétés et des Personnes, Coordonnées civiles (gestion multi-adresses, pièces d'identités), données Artistiques (instruments pos- sédés, photos et assurances, compétences instrumentales, matricule, date d'Entrée/Sortie) , Informations bancaires, Gestion des fonctions, Historiques relationnel, de congés, de programmations et de décomptes. Gestions des intérêts, des envois, des Mailings et E-mailings. Gestionnaire de dé-doublonnage, et de retours Poste Optimis intégrés, etc.

Formations

Gestion des Pupitres, des Instruments principaux, des familles d'instruments, des intervenants (Permanents, Supplémentaires, Solistes, Chefs, Staff...), etc. Gestion Multi-Orchestres, Multi-Formations, la Solution vous permet de gérer plusieurs formations distinctes au sein de votre structure. Elle s'appuie sur une base de données communes concer- nant les artistes, la bibliothèque musicale, et les instruments. L'accès à ces formations est régie par des droits opérateurs paramétrables.

Bibliothèque

Gestion des oeuvres multi-compositeurs, Catégorisation par genre et sous-genre, Gestion d'une nomenclature abrégée et détaillée (Daniels amélioré) et en liste, Gestion du détail percussion, Gestion des éditeurs et des tarifs de location, Gestion de différentes données (parto- thèque, premières représentations (CM, CF), disposition scénique), Gestion des représentations effectuées, Recherches très précises sur critères métiers.

Programmation

Gestion des Séries et des Services (répétitions, partielles, représentations, enregistrements ...) catégorisés par nature et sous-nature, Pupitres et Effectifs, Gestion des lieux de représentations, Définition du Programme, de la Distribution, et de la Programmation avec gestion des remplacements, adaptation à la nomenclature jouée, Gestion des Suppléments d'emploi, Gestion des vacances par zone, nombreuses éditions pré établies et paramétrables (Bible, Cahier sur période, Programme et Distribution, ...), etc.

Tableaux interactifs d'Aide à la Décision

Fonctionnalités per- mettant de visualiser par intervenant, les heures affectées ou programmées, mensuellement ou série par série, afin d'ajuster sa programmation directe- ment depuis ce tableau d'aide la décision.

Gestion des Devis

Gestion des produits (cachet, agent, voyage, justifi- catif,...) et cumul par série, Gestion des charges associées, Editions (globale de la série et détaillée par Soliste). Fonctionnalité soumise à droit d'accès.

Congés et des Décomptes

Gestion de différents types de congés personnalisables (congé, congé exceptionnel, maternité, maladie, etc. ) et règles de gestion associées (forfait journalier, mensuel, fixe, décompte...), par Intervenant, et affichage des collisions avec la programmation. Gestion des Décomptes automatique sur période calculés en fonction de la pro- grammation et des congés, Gestion de l'ancienneté sur date d'entrée et sur l'âge, Présentation ergonomique sous forme graphique des décomptes par Intervenant, Génération des feuilles de calcul mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Règles des décomptes et modèles des feuilles de calcul modifiables.

Tournées

Gestion des groupes d'intervenants (Direction, Solistes, Artistes, Staff, Accompagnants), Gestion des réservations d'hôtels par type de chambre (Single, Double, VIP) et des personnes par chambre, Gestion des réservations de tous types de transports. Gestion des défraiements multi- devises. Edition des feuilles de route, des réservations (hôtels et transports), Gestion et édition des instruments emportés (soute, cabine, siège), Tableau croisé vols et groupes d'intervenants, Edition des feuilles de défraiements sur la Tournée.

Droits de suite

Fonctionnalité permettant la gestion des droits voisins à payer aux artistes ayant participé à l'enregistrement d'une oeuvre. Ces droits voisins sont différents selon le type de support final (TV, DVD, CD, ...). Gestion de forfait annuel pour les permanents, et jusqu'à la minute décomptée pour l'ensemble des artistes. Edition de la feuille individuelle et générale des redevances.

Accès web

Consultation, sur une interface web dédiée, du planning des services programmés. Ce planning indique pour une série, de manière glo- bale ou détaillée par service, le programme, la distribution, et la program- mation. Gestion des droits d'accès par utilisateurs. Possibilité de visualiser l'historique passés des séries.

Avantages de periArt

Savoir faire

Avec periArt vous bénéficiez d’un savoir-faire métier dans les domaines de la production, la régie de spectacles et la gestion des plannings d’orchestre. Vous profitez d’une solution éprouvée par de grandes références dans le milieu des Orchestres.

Gestion de la charge

periArt vous garantit un traitement sécurisé et rapide de vos informations.

Fiabilité, disponibilité 

La solution periArt intègre un gestionnaire de sauvegarde.

Solution centralisée

La solution periArt est centralisée sur une base de donnée unique. Toutes vos informations (CRM, Programmation, Tournées, etc.) sont disponibles en temps réels par tous les opérateurs habilités.

Flexibilité

Tous les modules se basent sur des plates-formes de développement stables et robustes. Ceci vous garantit la possibilité d’évolution et de modification de la solution.

Références

Ensemble intercontemporain...

Réalisé initialement pour l'ensemble intercontemporain avec Orem puis ensuite avec des grands orchestres français pour créer periArt.