Spectacles vivants

makkAr

 

Le premier intégré complet pour gérer votre société de production, diffusion et régie de spectacles vivants. De la CRM aux contrats d'embauches en passant par les contrats de ventes, promotion locales, coréalisation, et les budgets et les préparations à la paie, vous n'utilisez plus qu'un outil. Le graal n'est pas loin...

 

knowledgeFonctionnalités

 

  • Gestion de la production (vente, contrats, suivis financier)
  • Gestion de la régie (Roadbook, contrats artistes et salariés)
  • Statistiques
 
Monoposte ou serveur, parc hétérogène mac et/ou PC



LE CONTEXTE


L’activité des sociétés de producteur de spectacles
La base makkÂr a été développée pour la gestion du métier de producteur de spectacles. makkÂr s’occupe des deux parties distinctes de la profession : la production et la régie de ces spectacles.

 

GESTION DE LA PRODUCTION

Tournée et Série
 

Pour un artiste produit par un/des producteur(s) (tierce partie), une tournée concerne la négociation avec les promoteurs et les contacts ; la ventes de séries de représentations dans les salles en passant éventuellement par un intermédiaire (agent).

Le Suivi Financier

makkÂr permet le suivi financier du prévisionnel et du réel du spectacle, ainsi que la gestion de l’échéancier. makkÂr calcule le pourcentage, TVA, recettes min/max, plafonds minimum garantis et over garantis, vente directe, co-réalisation, promotion locale et autres ventes événementielles. La recette réelle est automatiquement prise en charge en fonction des billets vendus, du type de contrats et du calcul des totaux finaux.Pour chaque série, on crée les prix des billets et on passe commande, globalement ou spécifiquement pour chaque représentation. La Liste d’InvitationsUne liste permet de définir les personnes invitées à chaque représentation. Différentes catégories d’invités existent (très bien placé, bien placé). Possibilité de créer un “pass” pour certains invités hors quota.

 

GESTION DES CONTRATS

Les Contrats
Mahal gère des Modèles de contrats qui génèrent à leur tour les Contrats.

Au niveau des modèles de contrat:

L’utilisateur peut créer autant de modèles à souhait.
Il peut modifier (ajouter/ supprimer) directement dans les modèles (textes et champs).
Il peut modifier les critères comme la date prévisionnelle, nombre d’exemplaires, type, destination, état, privilèges etc...

Au niveau des contrats, 3 types différents :


pour les tournées “Contrats_Tou”
pour les séries “Contrats_Ser”
pour les salariés “Contrats_Sala”


Là aussi, on peut modifier les critères comme la date du contrat, date de signature, date prévionnelle, date de retour signé, nb d’exemplaires etc...L’utilisateur pourra changer le corps du texte si et seulement s’il en a l’autorisation. Cependant, tout contrat généré est sauvegardé tel quel afin de préserver les informations contre toutes modifications ultérieures surtout au niveau des modèles.

 

REGIE

Les Embauches
Pour une tournée, les salariés sont embauchés. Cela génère un contrat qui tient compte de la catégorie et des défraiements. L’embauche produit à son tour les payes mois par mois de manière automatique en tenant compte des présences, du calendrier des tournées, des frais réels...

Les feuilles de route
Vous pouvez créer autant de livres de route désirés. A partir d’un livre, vous créez les fiches journalières et les réservations d’hôtels. Des automatismes sont disponibles entre les réservations et les jours.

AUTRES

Les Commandes et Mailing

Les commandes sont pris en charge à l’aide de la table “sociétés et routeurs”. makkÂr intégre un minitraitement de texte compatibe Word permettant d’effectuer courriers et mailing à partir de modèles et maquettes. De plus une table “des villes et de leurs codes postaux” ainsi qu’une table “des vacances” sont fournies.

 

 

resultsRéférences

 

Détail des clients

Coullier Productions

Développement initial pour remplacer leur outil interne en File-Maker. Gestion complète de la Production et de la Régie, Embauches et Road book. Coullier et Camu sont les deux plus gros tourneurs de variétés en France. Une trentaine d’utilisateurs simultanés l’utilise.

 coullier

JC Camu Productions

Produit revendu directement par Coullier pour ce qui est de ce client.

 camus

Paris-Spectacle

Société de production orientée théatre et spectacle.

 alhambra

TS Prod

Produit revendu directement par Coullier pour ce qui est de ce client.

 TSprod

 

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