Foyers de Jeunes

eKo

 

Réservation de chambres et séjours, facturation

 

Le contexte

Un foyer de jeunes travailleurs (FJT) est une résidence qui loue des chambres à de jeunes travailleurs. Certains FJT acceptent également les étudiants et stagiaires. La plupart des FJT sont dotés d'un restaurant, d'un accueil et d'une laverie.

 

L'appellation FJT est liée à un agrément accordé par une commission régionale au terme d'une démarche complexe. Cette appellation donne droit à des subventionnements et des conventionnements, notamment par la CAF - voir l'article sur wikipédia.

Reconnus d’utilité publique, les foyers de jeunes travailleurs (FJT) proposent aux jeunes personnes, salariées ou en formation :

 

  • Des chambres individuelles (équipées d’une salle d’eau avec sanitaires) et chambres aménagées pour des personnes handicapées
  • Un restaurant
  • Des espaces collectifs : cuisines, lingeries, salles d’animation et de détente…
  • Des actions socio-éducatives et d’animation s’inscrivant dans une démarche d’accompagnement des résidents vers leur autonomie sociale et professionnelle.

Pour la finance :

  • Frais d’inscription : dont frais de dossier et cotisation annuelle à l’Association
  • Dépôt de garantie
  • Redevance mensuelle : redevance d’hébergement et forfait mensuel des repas
  • Repas unitaire supplémentaire.

 

Les financements liés à l’hébergement social

Les FJT bénéficient d’aides financières pour les actions à caractère pédagogique et socio-éducatif (postes Fonjep, Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire). Ce financement est soumis à l’approbation de la DRASS (Direction régionale des affaires sanitaires et sociales) conjointement avec la DDASS (Direction départementale des affaires sanitaires et sociales) et la CAF (Caisse d’allocations familiales). La CAF règle également une prestation de service pour le financement partiel des charges liées à la fonction socio-éducative.
Par ailleurs, la CAF verse deux types d’aides au logement destinées aux jeunes :

  • L’Aide personnalisée au logement (APL) perçue par l’intermédiaire du foyer dans le cadre d’un conventionnement, le (ou la) jeune ne payant auprès du foyer que la différence entre la redevance mensuelle d’hébergement et l’APL
  • L’Allocation de logement sociale (ALS) versée directement aux jeunes (pour les foyers non conventionnés), le (ou la) jeune payant la totalité de la redevance auprès du foyer.

 

L’analyse de l’activité

Concernant la population accueillie, les Foyers produisent les documents suivants auprès des partenaires institutionnels et associatifs :

  • « Les caractéristiques des résidents », partie intégrante du dossier intitulé « Dossier vert » (informations sur la population accueillie, la gestion du foyer, l’immobilier, l’activité et le projet pédagogique) destiné chaque année à la DDASS, DRASS et CAF
  • « Etat de présence de tous les jeunes travailleurs présents au cours de la période du 1er septembre au 30 novembre » (année en cours) pour la CAF
  • « Caractéristiques des jeunes (exprimées en pourcentage) », partie du document « Demande d’attribution d’un poste Fonjep » transmis à la DDASS et à la DRASS
  • « Caractéristiques des résidants », document demandé annuellement par l’ARFJ (Association des résidences et foyers de jeunes) afin de réaliser un observatoire des populations accueillies.

Le Foyer réalise également des analyses qualitatives et quantitatives afin de :

Suivre la gestion de l’activité et en rendre compte auprès des instances associatives
Vérifier l’adéquation entre le projet pédagogique et la typologie du public et, en conséquence, définir de nouvelles orientations pour l’action socio-éducative
Favoriser la communication institutionnelle, servir d’argumentaire en vue du partenariat technique et financier.

 

Approche de eKo



Programmée sur un environnement de développement "4e Dimension" (4 D), eKo est une base de données permettant de :

  • Gérer les informations concernant les jeunes séjournant au Foyer, l’hébergement et la facturation
  • Réaliser des états de sortie du traitement des informations (liste nominative des résidentes, état d'occupation des chambres…)
  • Editer des documents (courriers, etc.)
  • Elaborer des statistiques.

La base eKo se divise en plusieurs tables thématiques : Séjours, Chambres, Factures… Chaque table répertorie des fiches individuelles numérotées automatiquement lors de leur création. Une fiche se compose de champs (zones permettant l'enregistrement de chaque type d'information ou donnée).

Exemple

  • Séjours table recensant les informations relatives aux résidentes
  • Séjours (fiche) fiche individuelle de chaque résidente
  • Naissance libellé du champ prévu pour la date de naissance

Des liens permettent la connexion des tables entre elles.

Exemple

  • Articles : table recensant les produits (forfait repas, etc.)
  • Factures : table servant à la facturation
  • Lien entre les tables : facturation automatique des produits

Outre un administrateur de la base possédant tous les droits d’accès, l’utilisation de eKo nécessite au préalable :

  • Un mot de passe propre à chaque utilisateur pour la connexion
  • Des autorisations (liées aux tâches de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs) pour accéder aux données (contenues dans chaque table) en consultation, modification, ajout ou/et suppression.

 

 

Voyagez avec nous !

Nous saurons passer du temps ensemble, et vous fournir le produit dont vous avez besoin.

Traffic web

Ce jour28
Semaine335
Mois4713
Total150551


En ligne

Guests : 4 guests online Members : No members online
Assez nuageux

29°C

Chennai

Assez nuageux
Jeudi
Assez nuageux
29°C / 36°C
Vendredi
Nuages le matin/Soleil l'après-midi
29°C / 37°C
Samedi
Partiellement nuageux
29°C / 38°C
Assez nuageux

25°C

Bangalore

Assez nuageux
Jeudi
Averses l'après-midi
20°C / 28°C
Vendredi
Averses l'après-midi
19°C / 28°C
Samedi
Assez nuageux
19°C / 29°C
Beau temps

16°C

Paris

Beau temps
Jeudi
Assez ensoleillé
17°C / 27°C
Vendredi
Partiellement nuageux
18°C / 28°C
Samedi
Averses le matin
16°C / 26°C
Nuageux

18°C

Toulouse

Nuageux
Jeudi
Ensoleillé
16°C / 29°C
Vendredi
Partiellement nuageux
18°C / 29°C
Samedi
Rain
16°C / 24°C