Production orchestrale

periyAr

 


 

 

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Logiciel de gestion

Orchestres, chœurs, formation de danse et de théâtre

periArt s'adresse aux formations mono ou multi-formations, auxquelles il offre la possibilité de gérer, à l'aide d'un logiciel intégré, l'ensemble des processus de production de la programmation initiale aux spectacles et tournées.

 

Conçue et développée en association avec des formations renommées, elle est un outil unique pour la gestion d'un orchestre ou d'un chœur, ainsi que toute formation donnant des spectacles. 

 

 

 periArt

 

 

 

knowledgeFonctionnalités

 

 

orangeRelation Clientèle

Gestion des sociétés et des personnes, coordonnées civiles (gestion multi-adresses, pièces d'identités), Informations bancaires, gestion des fonctions, des listes d'intérêts, des envois, des mailings et courriels groupés, gestionnaire de dé-doublonnage, et de retours poste Optimis...

 

 

orangelightArtistes

Données artistiques (instruments possédés, photos et assurances, compétences instrumentales, matricule, date d'entrée/sortie), historiques des congés, des programmations et des décomptes. Gestions des alertes.

 

 

greenFormations, Intervenants

Gestion multi-orchestres, multi-formations, la solution vous permet de gérer plusieurs formations distinctes au sein de votre institution. Gestion des pupitres, des instruments principaux, des familles d'instruments. Gestion des intervenants (permanents, supplémentaires, solistes, chefs, staff...) reliés aux artistes.

 

 

blueBibliothèque, Compositeurs

Gestion des oeuvres multi-compositeurs, catégorisation par genre et sous-genre, gestion d'une nomenclature abrégée et détaillée (Daniels amélioré), du détail percussion, des éditeurs et des locations, gestion de différentes données (bibliothèque de partitions, première représentation mondiale et française, dispositions scéniques...). Historique des représentations effectuées. Recherches très précises sur critères du métier.

 

 

purpleProgrammation

Gestion des séries et des services (répétitions, partielles, représentations, enregistrements…) catégorisés par nature et sous-nature, pupitres et effectifs, lieux de représentations, définition du programme, de la distribution, de la programmation avec gestion des remplacements, adaptation à la nomenclature jouée, des suppléments d'emploi, des vacances par zone. Nombreuses éditions pré-établies et paramétrables (bible, cahier sur période, programme et distribution)...

 

 

greenlightDevis

Gestion des produits des solistes (cachet, agent, voyage, justificatif,…) et cumul par série, gestion des charges associées, édition globale de la série et détaillée par Soliste. Fonctionnalité soumise à droit d'accès.

 

 

blueCongés et Décomptes

Gestion de différents types de congés personnalisables (congé, congé exceptionnel, maternité, maladie, etc. ) et règles de gestion associées (forfait journalier, mensuel, fixe, décompte…), par Intervenant, et affichage des collisions avec la programmation. Gestion des décomptes automatique sur période calculés en fonction de la programmation et des congés, de l'ancienneté sur la date d'entrée et sur l'âge, présentation ergonomique sous forme graphique des décomptes par Intervenant, génération des feuilles de calcul mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Règles des décomptes et modèles des feuilles de calcul modifiables.

 

 

violetTournées

Gestion des groupes d'intervenants (direction, solistes, artistes, staff, accompagnants), des réservations d'hôtels par type de chambre (single, double, vip) et des personnes par chambre, des réservations de tous types de transports. Gestion des défraiements multi-devises. Editions des feuilles de route, des réservations (hôtels et transports). Gestion et édition des instruments emportés (soute, cabine, siège), tableau croisé vols et groupes d'intervenants, édition des feuilles de défraiements sur la tournée.

 

 

greyAccès web

Consultation, sur une interface web dédiée, du planning des services programmés. Ce planning indique pour une série, de manière globale ou détaillée par service, le programme, la distribution, et la programmation. Gestion des droits d'accès par utilisateurs. Possibilité de visualiser l'historique des séries.

 

 

redContrôle d'accès

Consultation, modification, ajout, suppression table par table. Droits sur données sensibles, éditions, exports, accès aux onglets du GRC structure et personne. Accès multiformation / devis / assurances.

 

knowledgePlusFonctionnalités exclusives

 

Multi-formations

Chaque formation comporte ses propres pupitres et intervenants (permanents, supplémentaires, solistes, chefs...). Ainsi, une formation est étanche pour les autres (certains utilisateurs sont cependant autorisés à les voir toutes).  Décomptes, présences, calendriers, sont liés à une formation unique. Le GRC et les Artistes sont communs à toutes les formations pour les informations civiles et administratives.

 

Aides à la décision

Tableaux interactifs permettant de visualiser pour les Intervenants les heures affectées ou programmées, mensuellement ou pour toutes les séries, afin d'ajuster sa programmation, et ce directement depuis ces tableaux. 

 

Editions

Elles sont nombreuses, rafinées et uniques pour obtenir des calendriers, effectifs, remplacements, en quelques clics.

  

Alertes

Vous pouvez à tout moment envoyer les informations de modification de fiche (programme, série, œuvre...) à une liste de destinataires en un clic.

 

Historisation

Une historisation de bas niveau existe pour certaines tables et certains champs. Cela permet de suivre l'historique des modifications/ajouts apportés aux informations essentielles. Ainsi, vous savez quand et qui a fait quoi, pour améliorer vos compétences en interne.

 

Multi-langues

Bientôt en Anglais, possibilité d'ajouter ensuite d'autres langues sur demande. Choix de la langue à la volée.

 

 

humanAvantages

 

 

Savoir faire

Avec periArt vous bénéficiez d’un savoir-faire métier dans les domaines de la production, la régie de spectacles et la gestion des plannings d’orchestre. Vous profitez d’une solution éprouvée par de grandes références dans le milieu des Orchestres.

 

Gestion de la charge

periArt vous garantit un traitement sécurisé et rapide de vos informations.

 

Fiabilité, disponibilité 

La solution periArt intègre un gestionnaire de sauvegarde.

 

Solution centralisée

La solution periArt est centralisée sur une base de donnée unique. Toutes vos informations (CRM, Programmation, Tournées, etc.) sont disponibles en temps réels par tous les opérateurs habilités.

 

Flexibilité

Tous les modules se basent sur des plates-formes de développement stables et robustes. Ceci vous garantit la possibilité d’évolution et de modification de la solution.

 

Multi-plateformes 

 

resultsRéférences

 

 

periArt est basé sur nos solutions makkÂr et Orem. Nous présentons ici brièvement les références clients de ces solutions. Réalisé initialement pour Gilbert Coullier Production avec makkÂr et l'ensemble intercontemporain avec Orem puis ensuite avec des grands orchestres français pour créer periArt.

  

 mahal i

makkÂr a été développée initialement pour Gilbert Coullier Productions pour répondre aux nouveaux besoins en matière de tourneurs de spectacle afin de gérer la Production et la Régie d’artistes de variété.

 Orem i

Orem a été développé pour les besoins de l’Ensemble Intercontemporain afin de gérer la bibliothèque, les programmes, les plannings et les décomptes des musiciens permanents.

 

 

 

Clients

GRC

mahaL

Orem

periArt

Coullier Productions

 

   

JC Camu productions

 

   

Paris-Spectacle

 

   

TS prod

 

   

Ensemble intercontemporain

 

 

 

 

 

Détail des clients

Coullier Productions

Développement initial pour remplacer leur outil interne en File-Maker. Gestion complète de la Production et de la Régie, Embauches et Road book. Coullier et Camu sont les deux plus gros tourneurs de variétés en France. Une trentaine d’utilisateurs simultanés l’utilise.

 coullier

JC Camu Productions

Produit revendu directement par Coullier pour ce qui est de ce client. 

 camus

Paris-Spectacle

Société de production orientée théatre et spectacle. 

 alhambra

TS Prod

Produit revendu directement par Coullier pour ce qui est de ce client.

 TSprod

Ensemble Intercontemporain

Développement de Orem pour remplacer l'outil interne. Gestion complète de la Bibliothèque, Production, Programmes, Décomptes des permanents. Basé sur 32 musiciens maximum. 

 eic

 

 

galerieGalerie

 

knowledge

 

orangeRelation Clientèle

 

 

orangelightArtistes

 

 

greenFormations, Intervenants

 

 

blueBibliothèque, Compositeurs

 

 

purpleProgrammation

 

 

greenlightDevis

 

 

blueCongés et Décomptes

 

 

violetTournées

 

 

greyAccès web

 

 

redContrôle d'accès

 

 

knowledgePlus

 

Multi-formations

 

 

Aides à la décision

 

 

 

Editions

 

 

Alertes

 

 

Historisation

 

 

Multi-langues

 

 

 

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Nous saurons passer du temps ensemble, et vous fournir le produit dont vous avez besoin.

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