periyAr


Logiciel de gestion Orchestres, chœurs, formation de danse et de théâtre

 

Periart est une solution qui répond aux besoins des petites et grandes structures mono et multi-formations. C’est une solution intégrée hautement adaptable qui gère l'ensemble du processus de production de la programmation initiale aux tournées, en passant par la bibliothèque et les décomptes, un site web intégré, l’open access pour les portails comme « musique contemporaine » et « Dezede ». Conçu et développé en association avec des formations renommées, il est un outil unique pour la gestion des orchestres et des chœurs.

Télécharger la plaquette, la présentation de periArt / ppt en pdf.

 

Productivité et connectivité : periArt au meilleur de sa forme

Avec periArt version 3, notre logiciel de gestion d'orchestre évolue pour encore plus de productivité à destination des régisseurs et des utilisateurs finaux, une incroyable facilité de maintenance et la capacité de déployer vos données sur le web, les portails et les appareils mobiles.

 

avantage 

Avantage periArt

 

multiforms Multi-formations

Chaque formation comporte ses propres pupitres et intervenants. Les formation peuvent être étanches les unes les autres.  Le GRC et les Artistes sont communs à toutes les formations.

notifications

Notification

Notifications de modification de fiche à une liste de destinataires en un clic

olees Notation ®Olees

La nomenclature Olees est une version détaillée et précise des instruments nécessaires pour jouer une œuvre. periArt comprend un véritable interpréteur de notation avec analyse syntaxique et détection des erreurs.

historique

Historisation

De bas niveau, elle permet de suivre les modifications/ajouts des informations essentielles : quand, qui quoi

 
decision Aide à la Décision

Tableaux interactifs permettant d'ajuster la programmation sur une année.

web Serveur web intégré

Site web des plannings et concerts, cahiers des effectifs par série. Ouverture Open Access OAI pour les records, concerts, œuvres...

editions Editions

Elles sont nombreuses, raffinées et uniques : calendriers, plannings, effectifs, remplacements, bibles, cahiers mensuels...

oai

Entrepôt OAI-pmh

Données de periArt moissonnées directement par les portails.

Ensemble intercontemporain : le portail de la musique contemporaine http://www.musiquecontemporaine.fr

Association Française des Orchestres : portail de Dézède https://dezede.org

  

 

super 

Un florilège de modules

 

 

grc

Relation Clientèle

Sociétés et personnes, coordonnées civiles, listes d'intérêts, envois et mailings, courriels...

devis

Devis

Solistes (cachet, agent, voyage, justificatif,…). Charges associées, édition globale et détaillée par Soliste...

programmation

Programmation

Gestion des séries et des services, nature, lieux de représentations, programme et distribution, effectifs, remplacements, adaptation à la nomenclature jouée, suppléments d'emploi, vacances par zone. Editions bible, cahier sur période, programme et distribution...

decomptes

Décomptes et Congés

Décomptes automatiques sur période, congés, ancienneté sur date d'entrée et sur âge, génération des feuilles de calcul mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Différents types de congés exceptionnel, maternité, maladie, etc. Affichage des collisions avec la programmation...

intervenants

Formations, Intervenants

Multi-formations, pupitres, instruments. Gestion des intervenants permanents, supplémentaires, solistes, chefs, staff...

tournees

Tournées

Groupes d'intervenants, réservations des hôtels et des transports. Défraiements multi-devises. Feuilles de route. Edition des instruments emportés (soute, cabine, siège)...

bibliothheque

Bibliothèque, compositeurs

Œuvres, genre et sous-genre, nomenclature abrégée (Daniels) et détaillée (®Olees), détail percussion, éditeurs et locations. Historique des représentations effectuées...

webaccess

Accès web

Consultation du planning des services, globale et détaillée. Interface OAI-PMH utilisé pour le portail de la musique contemporaine, et les statistiques de l'AFO...

artistes

Artistes

Données artistiques, instruments possédés, photos et assurances, matricule, date d’entrée et sortie…

access

Contrôle d'accès

Consultation, modification, ajout, suppression par table. Droits « métier » sur données sensibles...

 

 

 

 

 protee

Avantage Protée

4d 

Avantage 4D

Savoir faire

avec periArt vous bénéficiez de notre savoir-faire dans les domaines de la production, la régie de spectacles et la gestion des plannings d’orchestre.

Ergonomie

periArt est un logiciel où l'expérience utilisateur est prise en compte : tout est pensé et conçu pour un usage au quotidien. Vous aurez un conducteur d'orchestre entre les mains !

Fiabilité

De nombreuses références, dans des métiers différents, liés aux spectacles et l'évènementiel (écoles de musique, orchestres, fédération de yoga, tourneurs de spectacles...)

Solution centralisée

periArt se base sur l'excellent 4D qui est un vrai Client-Serveur sur une base de données unique. Toutes vos informations sont disponibles par tous les opérateurs habilités. Les licences sont flottantes.

Gestion de la charge, disponibilité

periArt vous garantit un traitement sécurisé et rapide de vos informations. Un gestionnaire de sauvegarde est intégré.

Connectivité

serveur web, web services, sql, vues sql...

Multi-plateformes

Le serveur comme les clients peuvent être du PC et/ou du Mac

logoApplelogoWindows

 

 

Références

periArt a été développé sur la base de nos solutions makkÂr conçue pour Gilbert Coullier Productionet Orem conçue pour l'ensemble intercontemporain, afin de répondre aux besoins des petites et grandes structures mono et multi-formations.

 

 mahal i

makkÂr - Gilbert Coullier Productions répond aux besoins des tourneurs de spectacle pour la Production et la Régie d’artistes de variété.

 Orem i

Orem - Ensemble Intercontemporain répond aux besoins des petites structures orchestrales jusqu'à 32 permanents.

 

 coullier  camus  alhambra  TSprod  eic

 

 

 

Témoignage

 

 

 

Sophie Quéré, Directeur Administratif et Financier à l’Ensemble Intercontemporain

« Nous avions un outil développé en interne en 4D, mais fermé et plein d’astuces, dont seul le concepteur en connaissait les rouages. Nous sommes partis sur un développement externalisé en sous-traitance avec Protée, avec un contrat initial pour réaliser l’équivalent en utilisant son savoir faire en outils de gestion, et sa préoccupation de l’ergonomie fonctionnelle et d’usage, ceci au vu de ses réalisations passées.

Après le développement initial, nous avons pris un contrat d’assistance annuelle qui nous fait bénéficier des corrections de bugs et de l’amélioration continue de l’outil pour ce qui est de la partie non métier. La partie métier fait appel à des prestations ponctuelles.

Nous apprécions Protée pour sa rigueur et son sens des priorités, l’autonomie et la réactivité, Nous avons Protée pour la conception et l’amélioration de l’outil métier, et un autre intervenant pour la gestion du parc informatique. Cela sépare ainsi bien les deux rôles « outil métier » et « outil informatique », ce qui est le garant d’une prestation globale de meilleur qualité. »

Patrick Tomatis, Secrétaire Général de la Fédération Nationale de Enseignants de Yoga, Président du Syndicat National des Professeurs de Yoga et de l'Ecole Française de Yoga

« Nous avons rencontré Olivier Grimbert et après avoir vu ses réalisations passées, nous avons conclu un contrat de développement pour notre outil informatique afin qu’il intègre son savoir faire en analyse métier et expert ergonome. Nous avions une base en 4D mal finie et brut de décoffrage, pour aboutir après le développement à un outil propre, ergonomique et efficace.

Nous avons maintenant un contrat d’assistance annuelle pour les corrections de bugs et l’assistance téléphonique, ainsi que pour profiter des améliorations génériques. Pour l’amélioration de la gestion de notre métier, nous faisons appel à des prestations à la demande. 

Protée fait montre d’une grande écoute, et nous apprécions les réponses originales et créatives pour régler nos demandes pas toujours simples ni évidentes. Nous sommes pleinement satisfait de notre collaboration pour notre solution “Fyo“, nos demandes sont prises en compte avec rigueur et réactivité ».

 

 

 

 

Galerie

Relation Clientèle

Artistes

Formations, Intervenants

Bibliothèque, Compositeurs

Programmation

Devis

Congés et Décomptes

Tournées

Accès web

Contrôle d'accès

Multi-formations

Aides à la décision

 

Editions

Alertes

Historisation

Multi-langues

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